Vacature - Personal Assistant | Executive Assistant

Ben jij die alleskunner die altijd net een stap vooruit denkt? Houd je van regelen, organiseren en anderen ontzorgen? Als Personal Assistant bij Ease Agency krijg je de kans om elke dag het verschil te maken voor ondernemers. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wie zijn wij?

Ease Agency is een personal assistant agency gevestigd in hartje Amsterdam. Ons doel? Ondernemers ontzorgen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op waar ze goed in zijn: ondernemen! Of het nu gaat om zakelijke ondersteuning, agendabeheer of het organiseren van reizen en evenementen – wij staan klaar om het verschil te maken. En we doen dit met een team van enthousiaste, professionele en vooruitdenkende PA’s.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant bij Ease Agency werk je voor verschillende klanten, waardoor geen dag hetzelfde is. Jouw verantwoordelijkheden zijn divers, zoals:

  • Het beheren van agenda’s en inboxen, zodat alles op rolletjes loopt;

  • Het plannen en coördineren van belangrijke zakelijke meetings en afspraken;

  • Het organiseren van reizen, inclusief vluchten, hotels en transfers;

  • Het opzetten van evenementen zoals bedrijfsborrels of conferenties;

  • Het bijhouden van administratie, bijvoorbeeld het verwerken van declaraties;

  • Het ondersteunen bij persoonlijke taken zoals cadeaus inkopen of een verhuizing coördineren;

  • Het altijd een stap vooruitdenken om jouw klanten optimaal te ontzorgen.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een aanpakker die blij wordt van structuur aanbrengen en ondersteuning bieden. Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;

  • Je bent een echte duizendpoot die energie haalt uit anderen ontzorgen;

  • Je bent georganiseerd, positief en denkt altijd vooruit;

  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een ‘can-do’ mentaliteit;

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels is een grote plus;

  • Je bent flexibel, leergierig en sociaal;

  • Je woont in de omgeving Rotterdam;

  • Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Wat bieden wij?

Bij Ease Agency geloven we niet alleen in hard werken, maar ook in samen plezier hebben. Zo sporten we elke week samen met het team, zodat je niet alleen fysiek fit blijft, maar ook je collega’s beter leert kennen.

Bij Ease Agency geloven we in een fijne werkomgeving waarin jij kunt groeien en bloeien. Dit kun je van ons verwachten:

  • Persoonlijke en professionele groei: ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen;

  • Dynamisch team: een warm, dynamisch en enthousiast team om mee samen te werken;

  • Afwisseling: werk voor diverse klanten en geniet van een variëteit aan taken;

  • Flexibiliteit: hybride werkmogelijkheden in overleg voor een goede werk/privébalans;

  • Samen sporten: volg samen met ons wekelijkse personal training;

  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden: inclusief vakantiedagen.

Solliciteer nu!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten als Personal Assistant bij Ease Agency? Stuur jouw CV en een motivatiebrief naar vacatures@ease-agency.nl. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Svenia van Eikelenburg.